وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
وضع السياسات والأليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي والحد من الفساد وحماية أموال الدولة وضمان الاٍستخدام الأمثل للموارد.
أبرز المهام :
أ ) المهام العامة
- يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية فى ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.
- يتابع ويقيم أعمال الادارة والعاملين ويتأكد من إنجازها وفقا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة وذلك من حيث الكفاءة والفعالية بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.
- يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الادارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
- يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل فى الاٍدارة لمدير المديرية بناء على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.
ب) المهام التخصصية:-
- يشرف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية .
- يتابع مراجعة الاٍلتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والاجراءات المعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي وكذا تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.
- يتابع مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية والتأكد من فاعليتها.
- يتابع مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الاٍدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.
يتابع مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء وبعد الصرف باٍستخدام العينات والفحص الشامل .
- يتابع مراجعة كفاءة إستخدام المراد المالية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية .
- يتابع مراجعة مدى الاٍلتزام بالتعاقدات والاٍتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرف فيها.
- يتابع مراجعة أعمال إجراء الفحص الدوري والمفاجئ على كافة أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل .
- يتابع مراجعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية والتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والاجراءات المطبقة بصددها.
- يتابع المراجعة الدورية والفجائية على أعمال الشئون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها والتحقق من مدى سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.
- يعمل على تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافى حدوث أخطاء أو مخالفات بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء.
- يشرف على إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الادارات الاخرى داخل المديرية لعرضها على مدير المديرية .
- يشرف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الادارية بنتائج أعمال المديرية مع الابلاغ الفوري عند إكتشاف أى جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو إستيلاء على المال العام وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة وذلك بعد العرض على السلطة المختصة .
- يشرف على تلقى تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية كالجهاز المركزي للمحاسبات ودراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الادارات المختلفة وعرضها على السلطة المختصة.
- يشرف على القيام بكافة البحوث والدراسات الفنية والمالية والادارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.
- يتابع ما يصدر عن الهيئات المحلية والاٍقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية والحوكمة لاسترشاد بها.
- يطور خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر ويعد تقرير سنوي حول فعالية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة في المديرية .
- يعد ميثاقا يحكم أنشطة إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة يحدد غرضها وسلطتها ومسئوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية للموافقة عليها من قبل السلطة المختصة.
- يتابع عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة فى المستويات الأدنى في الوحدات التابعة إن وجدت.
- يؤدى جميع ما يسند إلية من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
- إجادة اللغة الانجليزية .
- القدرة على التعامل مع الحاسب الاٌلى.
- الالمام التام بكافة اللوائح والقوانين والاٍجراءات داخل المديرية.
- القدرة العالية على القيادة والتوجية.
- إمتلاك مستوى عال من مهارات الاتصال والعرض.
- القدرة على أعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.
- القدرة على إدارة التغيير.
- القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف .
- القدرة على إدارة الازمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.
- القدرة على إدارة الوقت.
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة (الأول ب) أو قضاء مدة كلية مقدرها ستة عشرة عاما على الاقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة