وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
متابعة حركة السفن والبضائع والركاب بجميع الموانئ البحرية المصرية وإعداد تقارير المتابعة الخاصة بهذا الشأن
أبرز المهام :
- المهام العامة:
• يشارك في وضع الخطة السنوية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية القطاع، ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنويًا لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.
• يُتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج التشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في القطاع.
• يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد
ب- المهام التخصصية:
• يشارك في توجيه السفن الناقلة للسلع الاستراتيجية وتجارة مصر الخارجية على موانئ الجمهورية من خلال لجنة توجيه السفن، وذلك حسب مواصفات السفن وإمكانياتها وطاقات الموانئ والإمكانيات المتاحة لها بما يكفل الاستخدام الأمثل لإمكانيات الموانئ.
• يشرف على متابعة حركة السفن والبضائع والركاب بجميع موانئ الجمهورية وإعداد تقارير المتابعة الخاصة فى هذا الشأن.
• يشرف على إعداد تقارير المتابعة عن مواعيد وصول السفن الناقلة للسلع الاستراتيجية للموانئ وحركة التفريغ والسحب على السفن والأرصفة والأرصدة بالمخازن والصوامع.
• يشرف عـــلــــى إعـــــداد مــحــاضـر اجتماعات لجنة توجيه السفن الأسبوعية ومتابعة تنفيذ ما يصدر من توصيات واتخاذ اللازم بشأنها.
• يشرف على إعداد البيانات والتقارير الإحصائية الدورية المتعلقة بحركة البضائع المتداولة الصادرة والواردة من وإلى الموانئ المصرية وكذلك البيانات الخاصة بنوعيات السفن المترددة على الموانئ.
• يتابع التغيرات فى حسـاب طاقـات الموانئ الحاليـة للسلع الاستراتيجية وزيادتها بمقـدار ما يتم تنفيذه من مشروعات.
• يعمل على تذليل العقبات التي تعترض حركة السفن أو حركة البضائع بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة بطبيعة عمل الوظيفة
الخبرات والجدارات:
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- المعرفة بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على القيادة والتوجيه.
- القدرة على وضع خطط تنفيذ العمل ومتابعة وإجراءات التنفيذ.
- القدرة على قيادة فريق العمل. - القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى مرؤوسيه. - القدرة على إدارة الوقت.
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية (من داخل الجهاز الإداري للدولة)، مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة الأول (أ) أو قضاء مدة كلية (من خارج الجهاز الإداري للدولة). مقدارها سبعة عشر عاما على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة