وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
تطبيق الإجراءات الخاصة بشغل وتجديد وظائف المساعدين والمعاونين والمستشارين والوظائف القيادية بالوزارة والمصالح والجهات التابعة
أبرز المهام :
أ . المهام العامة :
- يُعد الخطة السنوية للإدارة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
- يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة رئاسته.
- يقوم بالتحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى
- يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة.
ب. المهام التخصصية :
- يتابع استيفاء موافقة الجهات الرقابية والأمنية اللازمة بالنسبة لشغل الوظائف القيادية بالوزارة والمصالح والجهات التابعة والتنسيق مع تلك الجهات في هذا الشأن.
- يشارك في إعداد القرارات الخاصة بالوزارة والمصالح والجهات التابعة في نطاق اختصاصاته تمهيداً لعرضها على السلطة المختصة للاعتماد.
- يشرف علي المراجعة الفنية لمحاضر اجتماعات اللجنة الدائمة للوظائف القيادية والإدارة الإشرافية قبل اعتمادها من السلطة المختصة.
- يشرف على حصر الوظائف القيادية والإدارة الإشرافية الخالية أو المتوقع خلوها خلال سنة أشهر للعرض على السلطة المختصة، تمهيدا لشغلها بأحدى الطرق القانونية.
- يشرف علي اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة بشأن مد خدمة السادة شاغلي الوظائف القيادية.
- يشرف على مراجعة مشروعات القرارات المزمع استصدارها بشأن شغل وتجديد شغل الوظائف القيادية والإدارة الإشرافية بالوزارة والجهات التابعة توطئة لاعتمادها من السلطة المختصة.
- يشرف علي اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة للندب والاعارة والتعاقد والاستعانة بالسادة مستشاري ومساعدي ومعاوني الوزير بدءاً من مخاطبة الجهات الرقابية والأمنية وحتى استصدار القرار اللازم في هذا الصدد.
- يتابع مدى تطبيق احكام القانون رقم ۷۳ لسنة ۲۰۲۱ بشأن شروط شغل الوظائف أو الاستمرار فيها وذلك على الموظفين والشاغلين للوظائف القيادية بالوزارة والمصالح والجهات التابعة.
- يشرف علي مراجعة كافة الموضوعات الواردة بمحاضر لجان الموارد البشرية بالوزارة والمصالح والجهات التابعة وإعداد المذكرات بشأنها مشفوعة بالرأي تمهيدا لاعتمادها.
- يشرف على تقديم الدعم اللازم لمصالح الوزارة والجهات التابعة فيما يتعلق بتلبية احتياجاتها من العمالة، وإعداد المذكرات بشأنها للعرض علي الوزير.
- يؤدى ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في نطاق عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والاجراءات داخل الوزارة.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
- القدرة علي القيادة والتوجيه.
- القدرة على وضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الاهداف .
- القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات وإتخاذ القرارات فى الوقت المناسب.
- القدرة على اكتشاف المرؤوسين ذو الابداع والابتكار.
- إمتلاك مستوى من مهارات الإتصال والتفاوض والعرض
سنوات الخبرة:
- قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الاول (أ) (من داخل وحدات وجهات الجهاز الادارى للدولة) ،
أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً علي الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة (من خارج وحدات وجهات الجهاز الادارى للدولة )