وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة ومتابعة وتقييم وتنسيق أعمال الإدارات العامة التابعة بما يضمن تحقيق النتائج المستهدفة منها.
أبرز المهام :
المهام العامة:
- يشارك في وضع الخطة الإستراتيجية للهيئة.
- يضع الخطة السنوية للإدارة المركزية ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنويًا لوضع الأهداف التنفيذية والتشغيلية والفردية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة حسب الأحوال.
- يوجه موظفي الإدارة المركزية نحو تنفيذ الأعمال وفقًا للنظم واللوائح المعمول بها بالهيئة.
- ينظم وينسق العمل بالإدارة المركزية، ويوزع العمل على المرؤوسين وفقا للأهداف التنفيذية والتشغيلية المتفق عليها.
- يراقب ويتابع تنفيذ أعمال الإدارة المركزية ويتأكد من إنجازها وفقا لأهداف التنفيذية والتشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية ويضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.
- يُقيم أداء مرؤوسيه بناء على ما يُسجله من ملاحظات تعكس إيجابيات وسلبيات أدائهم الوظيفية والسلوكية بسجل الأداء الخاص بكل موظف يقع تحت نطاق إشرافه.
- يضع التصور بشأن خطة الاحتياجات التدريبية للموظفين بالإدارة المركزية، ويُنسق مع المعنيين بالتدريب لتضمنيها في الخطة التدريبية للهيئة ويتابع تنفيذ التدريب ويقيم ثره.
- يُقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والمادة والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة المركزية ويضمن الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
- يقدم مقترحات التطوير بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة بالإدارة المركزية إلى السلطة المختصة.
- يتأكد من أن جميع مخرجات الإدارة المركزية تساهم في الصالح العام للمجتمع.
- يشرف على أعمال التوثيق الورقي أو الإلكتروني لكافة البيانات والمستندات والسجلات والوثائق الخاصة بالإدارة المركزية.
* المهام التخصصية :
- يقوم بالتنظيم والتخطيط والتفتيش على أعمال الإرشاد البيطري بكافة أشكالها والقيام بأعمال المعاونة لمختلف الأجهزة.
- يجري الاتصالات اللازمة بوسائل الإعلام ومتابعة ما ينشر أو يذاع من خلال برامجها والإفادة منها وتصحيحه والرد عليه إذا لزم الأمر.
- يشرف على تنظيم الحملات الحقلية لإجراء عمليات المسح للمشاكل المختلفة ورصد الإيجابيات والسلبيات.
ـ يقوم بمتابعة النتائج والنشاطات لأعمال الإرشاد وتعقب الإحصائيات المتوفرة الخاصة بالخدمات وقياس رد فعل الجمهور والتقييم.
ـ يضع السياسات الخاصة بتسجيل المستحضرات البيطرية وتسعيرها واستقبال خططها من الشركات تمهيدا لإصدار موافقات لها.
- يضع السياسات الخاصة بترخيص مراكز بيع وتداول المستحضرات البيطرية ومخازنها ومنشآت إنتاجها والعيادات ومعامل التحاليل البيطرية الخاصة والتفتيش عليها.
- يضع الخطط لتجهيز الأدوية المركبة طبقا للدساتير الطبية وخطط التركيبات الدوائية وفقا لبيانات احتياجات مديريات الطب البيطري.
- يضع الخطط نحو متابعة منتجات مزارع اللحوم الحمراء والبيضاء وإنتاج البيض ومحطات الألبان للتأكد من خلوها من المتبقيات الدوائية.
- يشرف على عمليات التأمين على الماشية والتفتيش عليها.
- يشارك مع صندوق التأمين على الماشية في لجان المتابعة على المحافظات ودراسة الاقتراحات والنظم الخاصة بأعمال التأمين.
- يقوم بتخطيط البرامج بحصر وتسجيل مزارع الدواجن والأسماك والحيوانات بأنحاء الجمهورية وعمل بطاقة صحية لكل مزرعة بطاقة صحية لكل حيوان على حدة، تدون فيها كل ما يخص المزرعة أو الحيوان من معاملات وكل ما يطرأ عليها.
- يؤدي ما سند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
-المهارات والجدارات: -القدرة على القيادة والتوجيه.
ـ القدرة على وضع الخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها.
-امتلاك مستوى عالي من مهارات الاتصال.
ـ القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات.
-القدرة على التفاوض.
القدرة على الابداع والابتكار.
القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل.
الإتزان وضبط النفس والدبلوماسية في التعامل مع الأخرين .
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل
سنوات الخبرة:
سنوات الخبرة : قضاء مدة بينية قدرها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة مدير عام (بالنسبة للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة)
- أو قضاء مدة كلية مقدارها ثمانية عشر عاما على الأقل في مجال عمل يتفق مع طبيعة عمل الوظيفة (بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة).