وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
رئاسة اعمال فرع الهيئه بالحى والاشراف على صيانة ونظافة الشوارع والميادين بالحى واضافة لمسات الجمال عليها ومتابعة التبليغ عن اعطال الصرف والمياة واجراءات الاصلاح البسيطة الممكنة
أبرز المهام :
- يشارك فى وضع الخطة الاستراتيجية للهيئة
- يضع الخطة السنوية للادارة العامة ، ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنوياً لوضع الاهداف التنفيذية والتشغيلية والفردية ومعدلات الاداء المطلوب تحقيقها خلال السنه اللاحقه حسب الاحوال .
- يوجة موظفى الإدارة العامة نحو تنفيذ الأعمال وفقاً للنظم واللوائح المعمول بها بالهيئة
- ينظم وينسق العمل بالادارة العامة ويوزع العمل على المرؤوسين وفقا للاهداف التنفيذية والتشغيلية المتفق عليها
- يراقب ويتابع تنفيذ الاعمال بالادارة العامة ويتاكد من انجازها وفقا للاهداف التنفيذية والتشغيلية المتفق عليها وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية ويضمن الالتزام بكافه الانظمة واللوائح والسياسات المعتمدة فى الهيئة
- يقيم اداء مرؤسية بناءاً على ما يسجلة من ملاحظات تعكس ايجابيات وسلبيات ادائهم الوظيفيه والسلوكيه بسجل الاداء الخاص بكل موظف يقع تحت نطاق اشرافى
- يجرى الاتصالات اللازمه لانجاز المهام المكلف بها مع التقسيمات التنظيميه المختصه داخل الهيئه وخارجها والتى تتعلق باعمال واختصاصات فرع الهيئه بالاحياء
- يضع التصور بشان خطه الاحتياجات التدريبيه للموظفين بالاداره العامه وينسق مع التقسيم التنظيمى المعنى بالموارد البشريه لتضمينها فى الخطه التدريبيه للهيئه ويتابع تنفيذ التدريب ويقيم اثره
- يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشريه والماديه والمستلزمات الاداريه اللازمه لتنفيذ الاعمال والانشطه المختلفه بالاداره العامه ويضمن الاستخدام الامثل لهذه الموارد
- يقدم مقترحات التطوير بِشأن الاجراءات ونظم العمل الخاصه بالاداره العامه الى الرئيس المباشر
- يتأكد من ان جميع مخرجات الاداره العامه تساعد فى الصالح العام للمجتمع
- يشرف على اعمال التوثيق الرقمى او الالكترونى بكافه البيانات والمستندات والسجلات والوثائق الخاصه بالاداره العامه
- يشرف ادارياً على جراج الحى ومتابعه انتظام العمل والسائقيين والعاملين به
- يوزع الحمله الميكانيكيه المعدات والمهمات والقوى الوظيفيه المخصصه للحى بمراعاه حجم العمل وظروف طبيعه كل تقسيم جغرافى بالحى
- يشرف على تنظيف الشوارع والطرق والميادين ورفع المخلفات من القمامة والاتربة وغيرها ونقلها الى المقالب العموميه او مصانع القمامه
- يتابع غسل الشوارع والطرق والميادين ليلاً
- يشرف على انشاء وتنسيق وصيانه الحدائق العامه وغرس الاشجار بالميادين والشوارع والطرق ورعايتها بهدف تحقيق المظهر الجمالى اللائق
- يتخذ إجراءات الابلاغ عن حالات طفح المجارى والبالوعات وانفجار مواسير المياه وغيرها من المخلفات الطارئه ومتابعه الاجراءات اللازمه لاعاده الحاله الى ما كانت عليه
- يشرف على اجراء الاصلاحات اليوميه البسيطه بالشوارع والطرق بالقدر الذى يكفل استخدامها الى ان يقوم المرفق المختص باجراء الاصلاحات
- - يشرف على صيانه شبكات الاناره العامه واناره الميادين والشوارع والطرق يشرف وينسق مع الاجهزه الحزبيه والشعبيه والجمعيات الاهليه المختصه بهدف دعم المشاركه بالجهود الذاتيه والشعبيه فى مشروعات النظافه المعتمده
- يشرف على تنظيم وتخزين وحفظ كافه الاصناف والمهمات والصرف منها طبقا للنظم المخزنيه
- يشرف على تطبيق النظم الخاصه الموارد البشريه بالفرع فى نطاق الحى
يؤدى ما يسند اليه من اعمال اخرى فى نطاق اختصاص الوظيفه .
الخبرات والجدارات:
المعرفة الكافية بتكنولوجيا المعلومات والقدرة على التعامل مع الحاسب الالى
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التى تحكم نظام العمل
القدرة على القياده والتوجيه وادارة فريق العمل
القدرة على التخطيط ووضع البرامج التفضيلية التى تكفل تحقيق الأهداف ومتابعة تنفيذها
امتلاك مستوى مناسب من مهارات الاتصال
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات فى الوقت المناسب
سنوات الخبرة:
قضاء مده بينية قدرها عام على الاقل فى وظيفة من المستوى الوظيفى الاول (أ) ( من داخل الجهاز الإدارى للدوله ) اوقضاء مدة كليه قدرها 17 عام على الاقل تتفق مع طبيعة العمل للمتقدمين من خارج الجهاز الادارى للدولة