وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
وضع برامج العمل وتخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة ومتابعة وتقييم وتنسيق كافة أعمال التحقيقات التي تُحال إلى الإدارة العامة للتحقيقات وإعداد المذكرات والتقارير بشأنها.
أبرز المهام :
أ- المهام العامة:
يُشارك في وضع الخطة الاستراتيجية للأمانة العامة للمحكمة
يضع الخطة السنوية للإدارة العامة، ويجتمع بكافة مرؤوسية سنويًا لوضع الأهداف التنفيذية والتشغيلية والفردية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة حسب الأحوال.
يوجه موظفي الإدارة العامة نحو تنفيذ الأعمال وفقًا للنظم واللوائح المعمول بها بالمحكمة.
يُنظم وينسق العمل بالإدارة العامة، ويوزع العمل على المرؤوسين وفقًا للأهداف التنفيذية والتشغيلية المتفق عليها.
يُراقب ويُتابع تنفيذ الأعمال بالإدارة العامة ويتأكد من إنجازها وفقًا للأهداف التنفيذية والتشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية ويضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المحكمة.
يُقيم أداء مرؤوسيه بناءً على ما يُسجله من ملاحظات تعكس إيجابيات وسلبيات أدائهم الوظيفية والسلوكية بسجل الأداء الخاص بكل موظف يقع تحت نطاق إشرافه.
يُجري الاتصالات اللازمة لإنجاز المهام المُكلف بها مع التقسيمات التنظيمية المختصة داخل المحكمة.
يضع التصور بشأن خطة الاحتياجات التدريبية للموظفين بالإدارة العامة، لمراعاتها في الخطة التدريبية بالمحكمة، ويتابع تنفيذ التدريب ويُقيم أثره.
يُقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والمادية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة العامة إلى الرئيس المباشر، ويضمن الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
يُقدم مقترحات التطوير بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة بالإدارة العامة إلى الرئيس المباشر.
يتأكد من أن جميع مخرجات الإدارة العامة تساهم في الصالح العام للمجتمع.
يُشرف على أعمال التوثيق الورقي والإلكتروني لكافة البيانات والمستندات والسجلات والوثائق الخاصة بالإدارة العامة.
ب- المهام التخصصية:
يُشرف على أعمال إعداد وتحديث قواعد بيانات متكاملة عن أعمال التحقيقات.
يُشرف على إجراء التحقيقات مع موظفي المحكمة من غير شاغلي الوظائف القيادية والإدارة الإشرافية المنسوب إليهم مخالفات.
يُنسق ويتناقش مع الرؤساء المباشرين والرؤساء الأعلى للموظفين الجاري التحقيق معهم بغرض التوصل إلى الأدلة اللازمة لاستكمال التحقيق.
يُراجع المذكرات والتقارير اللازمة بشأن التحقيقات، وكذا مشروعات القرارات المقترحة بناءً على نتائج التحقيقات تمهيدًا للعرض على السلطة المختصة، ويُتابع ما يُتخذ بشأنها من إجراءات بعد البت فيها طبقًا للقوانين واللوائح المُنظمة للتأديب.
يُتابع تسجيل الجزاءات المُوقعة على موظفي المحكمة في الدفاتر المُعدة لذلك.
يؤدي ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة بنوع وطبيعة الوظيفة.
المؤهل المطلوب:
مؤهل عال-ليسانس حقوق
مؤهل عال-ليسانس الشريعة والقانون
الخبرات والجدارات:
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته ذات الصلة بمجال الوظيفة
إجادة اللغة العربية
الإلمام باللغة الإنجليزية
المعرفة الكافية بكافة التشريعات التي تحكم نظام العمل في مجال الوظيفة
النزاهة، الأمانة، القيادة، اتخاذ القرارات، الإبداع، حل المشكلات وإدارة الأزمات، جودة العرض، إدارة الوقت، التأثير والدعم المعنوي، الاتزان وضبط النفس، الشفافية والمصداقية
سنوات الخبرة:
المدة البينية: قضاء مدة مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول (أ)، (وذلك بالنسبة للعاملين بالجهاز الإداري للدولة).
المدة الكلية: قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة (وذلك بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.)