وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
وضع خطط تسجيل الطلبة للدراسات العليا وسبل تبادل البحوث والدراسات والمذكرات الخاصة بالنواحي العلمية والثقافية
أبرز المهام :
ـ يعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
ـ يقترح الإحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته.
ـ يقوم بالتحديث الدوري السجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء المرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
ـ يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناء على التوجيهات الصادرة.
المهام التخصصية: -
ـ يباشر اقتراح خطط العمل التي تكفل حسن سير العمل بالإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث وإصدار القرارات التي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وضبطا للرقابة على تنفيذ القرارات .
ـ يتابع شرح وتفسير السياسات والبرامج التي تضعها اللجان والرئاسة المختصة وتضع طرق إجراءات تنفيذها
ـ يشرف على تنفيذ القواعد والاسس الخاصة بتطبيق قوانين ولوائح شئون البحث العلمي
ـ يقوم بتحديد برامج العمل واقتراح القرارات والتعليمات التي تكفل تنظيم العمل
-يتابع مراجعة النتائج الاجمالية لانشطة الإدارات التابعة وابداء المقترحات التي تساعد على تطوير وتحسين سير العمل
- يتابع التطورات التقدمية والاتجاهات الحديثة في مجال العمل والاستفادة منها
- يشترك مع الإدارات المعنية في وضع معدلات الأداء للعمل بالإدارة العامة رئاسته وخطوات تبسيط الإجراءات بما يكفل اتقان العمل وسرعة التنفيذ
ـ يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
- القدرة علي القيادة والتوجيه .
- القدرة علي التخطيط والمتابعة .
- القدرة علي حل المشكلات واتخاذ القرارات .
– القدرة العالية علي التحليل والابتكار والابداع .
.- القدرة العالية علي الاتصال ..
- القدرة علي العرض والتحليل .
- اجادة استخدتم الحاسب الالي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال الوظيفة .
- المعرفة الكافية بإحدى الغات الاجنبية .
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل .
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في الوظيفة من المستوى الأدنى مباشرة الأول (أ) (للمتقدمين من داخل الجهاز الإداري للدولة) أوقضاء مدة كلية مقدارها 17 عام على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة (للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري)