وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
إدارة أعمال الاتصال السياسي فيما يخص مجال عمل الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
أبرز المهام :
المهام العامة:
-------------------
• يُعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية، ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات، ويقدم مقترحات تطوير العمل.
• يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل، وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته.
• يقوم بالتحديث الدوري لسجل الأداء واعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها إلى المستوى الأعلى.
• ينسق مع التقسيمات التنظيمية بالجهاز فيما يرتبط بأعمال الإدارة العامة رئاسته وبما يحقق مصلحة العمل.
• يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل إلى رئيس الإدارة المركزية بناء على التوجيهات الصادرة.
المهام التخصصية:
------------------------
• يشارك في رسم السياسات والخطط المتعلقة بنشاط الجهاز في مجلسي النواب والشيوخ ويتابعها.
• يتابع جداول أعمال مجلسي النواب والشيوخ ومتابعة الموضوعات المعروضة التي تتعلق بنشاط الجهاز.
• يحضر اجتماعات الجلسة العامة واجتماعات اللجان النوعية المختلفة بمجلسي النواب والشيوخ.
• يحضر مناقشات مشروعات القوانين المقدمة من الحكومة بمجلس النواب باللجان النوعية المختلفة.
• يشرف على تلقي الموضوعات الواردة من السادة أعضاء مجلسي النواب والشيوخ ودراستها واعداد تقارير بشأنها بعد التواصل مع التقسيمات التنظيمية المعنية بالجهاز وإبداء الرأي ويستقبل أعضاء البرلمان في حال زيارتهم لمقر الجهاز.
• يتابع المناقشات والاجتماعات بمجلس النواب ولجانه الفرعية.
• يتابع الرد على الاستجوابات وطلبات الإحاطة المقدمة بمجلس النواب فيما يخص أنشطة الجهاز في ضوء توجيهات السلطة المختصة.
• يتابع ما يرد للجهاز من مكاتبات من وزارة شئون المجالس النيابية وقطاع الاتصال السياسي والتواصل المجتمعي بمجلس النواب وكذا المكاتبات الواردة للجهاز من مساعد الأمين العام لشئون المجالس النيابية برئاسة مجلس الوزراء.
• يشرف على إعداد تقارير شاملة في نهاية كل دور انعقاد في ضوء توجيهات السلطة المختصة.
• يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة
الخبرات والجدارات:
• الإلمام بقانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية والتشريعات والقواعد المنظمة للعمل.
• الإلمام بما يخص الشئون البرلمانية والسياسات الخاصة بها.
• الإلمام بإحدى اللغات الأجنبية.
• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
• اتصال فعال.
• إدارة فريق عمل.
• تطوير الذات.
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام واحد على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول (أ) (داخل الجهاز الإداري للدولة) أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عام (خارج الجهاز الإداري للدولة) تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.