وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الادارة المركزية لشئون مكتب المحافظ التابعة للمحافظ.
ضمان توفير الدعم اللازم والتنسيق لتنفيذ أعمال المحافظة ومتابعة كافة التكليفات والتأشيرات الصادرة من المحافظ ومراجعة الموضوعات قبل عرضها على سيادته.
أبرز المهام :
يوجه باستلام وطباعة المراسلات والموضوعات والتقارير الواردة , ودراسة محتواها وتلخيصها وتبويبها ومراجعتها قبل العرض على المحافظ .
يوجه بمتابعة التكليفات والتأشيرات والتوصيات الصادرة من المحافظ ومدى انجازها في الوقت المناسب.
يشارك في الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات والقيام بتمثيل المحافظة في المحافل المختلفة وفقا للتكليف الصادر له .
يتابع تنفيذ ما يصدر من قرارات او تعليمات بشأن شكاوى المواطنين , والتأكد من المحافظة على مستوى خدمة متميزة وحسن المعاملة للجمهور والكشف عن نواحي الخلل والقصور .
الخبرات والجدارات:
القدرة على القيادة والتوجيه.
القدرة على وضع الخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها.
مهارة إدارة الازمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية قدرها عام على الاقل في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة للمتقدين من الجهاز الإداري للدولة او قضاء مدة كلية مقدارها ثمانية عشر عاما على الاقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.