أمين الجامعة المســــــاعد
الجهة طالبة الإعلان:
جامعة أسيوط
المجموعة الوظيفية:
الوظائف التخصصية
المجموعة النوعية:
للوظائف القيادية
الجهه التابع لها:
وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
وصف الوظيفة:
قمة وظائف أمين الجامعة المساعد التابعة لأمين الجامعة.
ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة ورفع مستوى الكفاءة الإدارية بها
المهارات الأساسية:
• المهارات العامـــــة:
• يشارك في وضع الخطة السنوية للمكتب بما يتفق مع استراتيجية الجامعة ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنويا لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.
• يتابع ويقيم اعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقا للبرامج التشغيلية المتفق عليها وذلك من حيث الكفاءة والفاعلية والاحترافية بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجامعة.
• يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الادارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
• المهام التخصصية:
• يشارك في وضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالجامعة التي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة في حدود التفويضات المخولة له وعرضها على أمين الجامعة
• يساهم في وضع السياسات العامة للجامعة سواء مالية أو إدارية
• يمثل الجامعة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل في ضوء التكليفات والتفويض المخول له
• يباشر السلطات والمسئوليات المالية والإدارية في حدود التفويضات المخولة له
• يتابع الخطط الكفيلة بتطوير نظم العمل بالجامعة ومتابعة تنفيذها.
• يشترك في اللجان المالية والإدارية أو رئاستها في حدود التفويضات المخولة له
• يشترك في اعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها
• يؤدى ما يسند اليه من اعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة
المهارات الفنية:
• اجادة استخدام الحاسب الألى وتطبيقاتها المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة
• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبيـــــــــــــــة
• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والاجراءات التي تحكم نظام العمل.
• القدرة على القيادة والتوجيه – القدرة على التخطيط والمتابعة – القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات – القدرة العالية على التحليل والابتكار والابداع – القدرة العالية على الاتصال –القدرة على العرض والتحليل
سنوات الخبرة:
ســــــــــنوات الخبـــــــــرة قضاء مدة بينيه مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الادنى له مباشرة أو قضاء مدة كلية مقدارها ثمانية عشر عاما على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة
التدريب اللازم لشغل الوظيفة اجتياز التدريب اللازم في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم و الادارة بنجاح وفقا لأحكام قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016م ولائحته التنفيذية.
شروط المؤهل:
مؤهل عال يتوائم مع نوع وطبيعة العمل
المستندات المطلوبة:
تقدم الطلبات وعدد (8) نسخ ورقية من المستندات التالية:
• بيان حالة وظيفية وصورة بطاقة الرقم القومي سارية وتقارير تقويم الأداء عن آخر ثلاث سنوات سابقة على الإعلان.
• المستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة وعدد (8) صور شخصية حديثة.
• بيان عن أبرز إنجازات التي حققها المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها.
• مقترح واف ٍلتطوير الوظيفة المتقدم عليها أو أحد أنشطتها الرئيسية وفقا للنموذج رقم 95 لسنة 2017.
• شهادة قانونية معتمدة ومختومة من الادارة المركزية للشئون القانونية خلال مدة الاعلان موضح بها الاحالة الى المحكمة التأديبية أو الجنائية أو الوقف عن العمل من عدمه
• نتيجة تحليل المخدرات وفقا لأحكام القانون رقم (73) لسنة 2021 ولائحته التنفيذية من احدى الجهات المعتمدة
****جميع الشروط الواردة بهذا الإعلان علي مسئولية الجهة****
حالة الوظيفة:
وظيفة خالية
بداية الإعلان:
2025/08/14
نهاية الإعلان:
2025/09/14
بيانات الإتصال:
• على راغبي التقدم لشغل تلك الوظيفة التقدم بطلب باسم السيد الاستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة بعد الحصول على نموذج طلب شغل الوظيفة وطلب بيان حالة وظيفية المعد لذلك من الأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية بجامعة أسيوط - على أن تقدم باليد كافة المستندات في ملف ورقى مدون عليه بيانات المتقدم وترفق به نسخة من كافة المستندات والانجازات ومقترحات التطوير على أسطوانةCD في موعد اقصاه شهر من تاريخ نشر الاعلان وسوف يخطر المتقدمين المستوفين لشروط الشغل بموعد ومكان المقابلة الشخصية لاجتياز الاختبارات المقررة التي ستعقد لهذا الغرض ولن يلتفت الى الطلبات غير المستوفاة أو الواردة قبل أو بعد مدة الاعلان أو بالبريد وان الجامعة لا تتحمل أية مسئولية قد تترتب على طلب غير مستوفى لما تقدم .