وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة ومتابعة وتقييـــــم وتنسيــــق أعمال إدارة الورش والصيانة، بما يضمن تحقيق النتائج المستهدفة منها.
أبرز المهام :
أ- المهام العامة:
- يُشارك في وضع الخطة الاستراتيجية للوزارة.
- يضع البرامج التشغيلية للإدارة، ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنويًا لوضع الأهداف التشغيلية والفردية والتأكيد على معدلات الأداء المطلوب تحقيقها.
- يوجه موظفي الإدارة نحو تنفيذ الأعمال وفقًا للنظم واللوائح المعمول بها بالوزارة.
- يُنظم وينسق العمل بالإدارة ويوزع العمل على المرؤوسين وفقًا للأهداف التشغيلية المتفق عليها.
- يُراقب ويُتابع تنفيذ أعمال الإدارة ويتأكد من إنجازها وفقًا للأهداف التشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية ويضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الوزارة.
- يُقيم أداء مرؤوسيه بناءً على ما يُسجله من ملاحظات تعكس إيجابيات وسلبيات أدائهم الوظيفية والسلوكية بسجل الأداء الخاص بكل موظف يقع تحت نطاق إشرافه.
- يُجري الاتصالات اللازمة لإنجاز المهام المُكلف بها مع التقسيمات التنظيمية المختصة داخل الوزارة.
- يضع التصور بشأن خطة الاحتياجات التدريبية للموظفين بالإدارة، ويُنسق مع التقسيم التنظيمي المعني بالموارد البشرية لتضمينها في الخطة التدريبية للوحدة، ويتابع تنفيذ التدريب ويُقيم أثره.
- يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والمادية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة ويضمن الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
- يُقدم مقترحات التطوير بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة بالإدارة إلى المدير العام.
- يتأكد من أن جميع مخرجات الإدارة تساهم في الصالح العام للمجتمع.
- يُشرف على أعمال التوثيق الورقي أو الالكتروني لكافة البيانات والمستندات والسجلات والوثائق الخاصة بالإدارة.
ب- المهام التخصصية:
- يشرف على تنظيم خدمات النقل والحركة ومتابعة أوامر تشغيل المركبات وتكاليف تشغيلها وصيانتها ويتأكد من الالتزام بنظام التشغيل المعتمد.
- يتابع أعمال تشغيل المركبات واستهلاك الوقود وتكاليف تشغيلها ومتابعة أوامر تشغيل المركبات ومراجعه السجلات ويتأكد من الالتزام بنظام التشغيل المعتمد وأحكام الرقابة عليها لمنع سوء الاستخدام.
- يتابع تشغيل وإصلاح كافة الأعمال التي تطرأ على المركبات.
- تطبيق اشتراطات ومتطلبات السلامة بالمباني والورش والمكاتب وأماكن الخدمات العامة والعمل على تلافى جميع الملاحظات.
- يشرف على عملية التركيب والتشغيل والتأكد من وجود تصاريح التشغيل ضمن ضوابط السلامة.
- يعمل على توعية عمال الصيانة بارتداء الملابس الخاصة بالسلامة والصحة المهنية والتأكد من سلامه الأدوات المستعملة خلال عمليات الصيانة.
- يشرف على عمل المخططات للعمرات الشاملة للمركبات طبقا لحالاتها وتحديد اولويات العمرات ومتابعة عمل المقايسات السنوية للصيانة والاصلاح
- يشرف على حصر الاحتياجات الفنية للورشة من العدد والآلات والخامات وقطع الغيار وإعداد المقايسات الخاصة به وعمل خطة للإصلاح شهريا.
- يشرف على الاعمال والاجراءات الخاصة بأعمال الورش والصيانة والإصلاح والعمل على توفير قطع الغيار اللازمة ومتابعة جداول الصيانة والاصلاح الدورية.
- يؤدى جميع ما يسند اليه من مهام اخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة
الخبرات والجدارات:
- الإلمام بأحدي اللغات الأجنبية.
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على القيادة والتوجيه ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها.
- القدرة على إتخاذ القرار.
- إمتلاك مستوى عالي من مهارات الاتصال.
- القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات.
- القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل.
- الاتزان وضبط النفس والدبلوماسية في التعامل مع الأخرين.
سنوات الخبرة:
- المدة البينية قضاء مدة عام علي الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة . (من داخل الجهاز الإداري).
- المدة الكلية قضاء مدة مقدراها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة. (من خارج الجهاز الإداري).