وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
إعداد الخطة الاستراتيجية للمديرية في ضوء إستراتيجية الدولة للتنمية المستدامة ووضع أليات وبرامج تنفيذها ومؤشرات أدائها ومتابعة تقييم ما يتم إنجازه منها، والتنبؤ بالأزمات والكوارث والمخاطر المتوقعة ووضع خطط مواجهتها والتقليل من أثارها بما يضمن النتائج المستهدفة منها.
أبرز المهام :
- يشارك في إعداد الخطة السنوية للإدارة رئاسته بما يتفق مع استراتيجية المديرية وكذلك البرامج والإحتياجات التشغيلية، ويتابع التنفيذ لضمان الإلتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات، ويقدم مقترحات تطوير العمل.
- يقترح الإحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل، وكذا الإحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة رئاسته.
- يقوم بالتحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للرئيس المباشر.
- يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل لرئاسته بناء على التوجيهات الصادرة.
- يقوم بوضع الإطار العام للخطة الاستراتيجية في ضوء إستراتيجية الدولة للتنمية المستدامة ويعمل على التأكد من ربط الأولى واستجابتها للثانية.
- يشرف على إعداد الخطة الاستراتيجية للمديرية بعد التشاور مع كافة الاطراف المعنية داخل المديرية ويعرضها على السلطة المختصة.
- يوجه بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المعنية بالمديرية لترجمة إستراتيجية المديرية إلى سياسات ومشروعات وبرامج ذات مستهدفات ومؤشرات أداء.
- يتأكد من الاتساق بين الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية وموازنة المديرية.
- يتفاوض مع الوزارة المعنية بالتخطيط فيما يتعلق بتمويل الخطة الاستثمارية للمديرية.
- يشرف على وضع مؤشرات الاداء الكلى والتشغيلي للمديرية فيما يتعلق بمستهدفات الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ويعمل على إعداد الاجراءات اللازمة لتصحيح المسار.
- يوجه بمتابعة تنفيذ برامج ومشروعات الخطة السنوية، ويعمل على مقارنتها بالخطة الاستراتيجية.
- يشرف على إعداد الخطط والسياسات والسيناريوهات لمواجهة الأزمات والكوارث ويتابع تنفيذها ويتابع إعداد الحلول المناسبة لمواجهتها والتقليل من أثارها.
- يشرف على تقييم مدى إنجاز الأهداف وإعداد تقارير تقدم وتقارير إنجاز والاستفادة من نتائجها في إعداد الخطط الاستراتيجية المستقبلية.
- يعمل على إدارة المشروعات الموجودة بالمديرية وفقا للأسس العلمية المعتمدة.
- يقدم المقترحات للسلطة المختصة بشأن تطوير الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية للمديرية.
- يعمل على وضع الخطط وموازنات البرامج والأداء موضع التنفيذ الفعلي.
- يعمل على ضمان التميز المؤسسي للمديرية.
- يقوم بالتنسيق مع كل من وزارة التخطيط ومركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار التابع لرئاسة الوزراء كل فيما يخصه.
- يعمل على نشر ثقافة التفكير الاستراتيجي من تخطيط وسياسات ومتابعة وتقييم وإدارة أزمات ومخاطر وإدارة مشروعات ويقترح برامج بناء وتنمية القدرات اللازمة لتمكين الموظفين بالإدارة والمديرية ككل من أداء أعمالهم بشكل أكثر دقة وكفاءة.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
- إجادة إستخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على القيادة والتوجيه.
- القدرة على وضع خطط تنفيذ العمل ومتابعة اجراءات التنفيذ.
- القدرة على قيادة فريق عمل.
- القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات
- القدرة على إكتشاف الإبتكار والإبداع لدى مرؤوسيه.
- القدرة على إدارة الوقت والأتصال والعرض.
سنوات الخبرة:
ـ قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب). وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة.
أو قضاء مدة كلية مقــــدارها ستة عـشر عـاماً على الأقل تتــفق مـــع طبيــعة عــمل الوظيــفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.