وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة ومتابعة وتقييـــــم وتنسيــــق أعمال إدارة الرقابة على السكك الحديدية، بما يضمن تحقيق النتائج المستهدفة منها.
أبرز المهام :
- المهام العامة:
- يُشارك في وضع الخطة الاستراتيجية للوزارة.
- يضع البرامج التشغيلية للإدارة، ويجتمع بكافة مرؤوسيه لوضع الأهداف التشغيلية والفردية، والتأكيد على معدلات الأداء المطلوب تحقيقها.
- يوجه موظفي الإدارة نحو تنفيذ الأعمال وفقًا للنظم واللوائح المعمول بها بالوزارة.
- يُنظم وينسق العمل بالإدارة، ويوزع العمل على المرؤوسين وفقًا للأهداف التشغيلية المتفق عليها.
- يُراقب ويُتابع تنفيذ أعمال الإدارة ويتأكد من إنجازها وفقًا للأهداف التشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية ويضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الوزارة.
- يُقيم أداء مرؤوسيه بناءً على ما يُسجله من ملاحظات تعكس إيجابيات وسلبيات أدائهم الوظيفية والسلوكية بسجل الأداء الخاص بكل موظف يقع تحت نطاق إشرافه.
- يُجري الاتصالات اللازمة لإنجاز المهام المُكلف بها مع التقسيمات التنظيمية المختصة داخل الوزارة.
- يضع التصور بشأن خطة الاحتياجات التدريبية للموظفين بالإدارة، ويُنسق مع التقسيم التنظيمي المعني بالموارد البشرية لتضمينها في الخطة التدريبية للوزارة، ويتابع تنفيذ التدريب ويُقيم أثره.
- يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والمادية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة ويضمن الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
- يُقدم مقترحات التطوير بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة بالإدارة إلى المدير العام.
- يتأكد من أن جميع مخرجات الإدارة تساهم في الصالح العام للمجتمع.
- يُشرف على أعمال التوثيق الورقي أو الإلكتروني لكافة البيانات والمستندات والسجلات والوثائق الخاصة بالإدارة.
ب- المهام التخصصية:
- ينفد مؤشرات السلامة الخاصة بالنقل بالسكك الحديدية والنقل المشابه طبقا لمعايير السلامة والاشتراطات والتعليمات والتوصيات والقوانين.
- ينفذ الإجراءات والقواعد المتطلبة لتوفير أعلى درجات الأمان في مجال النقل بالسكك الحديدية والنقل المشابه.
- ينفذ خطة الرقابة الفنية والمتابعة للنقل بالسكك الحديدية والنقل المشابه ومدى مطابقتها للخطة والبرامج الزمنية المحددة واشتراطات الجودة المطلوبة والتكاليف المقدرة وحساب مؤشرات الأداء.
- يقدم تقارير دورية (شهرية، وربع سنوية، سنوية) عن أداء النقل ومدى كفاءة وسائل النقل والأدوات والمعدات واستيفائها لمعايير السلامة والاشتراطات المتطلبة وتقديم الملاحظات والمقترحات.
- يعد إحصائيات التشغيل على شبكات النقل بالسكك الحديدية والنقل المشابه وميكنتها.
- يقدم تقارير عن نظم التشغيل والعوامل المسببة للحوادث ونتائج التحليلات المختلفة في قطاع النقل بالسكك الحديدية والنقل المشابه وبحث أسباب القصور والعرض على المدير العام.
- يشرف على تأهيل وتدريب المفتشين وإجراء التفتيش الدوري.
- يؤدى جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
- إجادة اللغة الإنجليزية
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على إصدار الأوامر والتعليمات.
- امتلاك مستوى عالي من مهارات الاتصال.
- القدرة على الإبداع والابتكار
- إمتلاك مستوى عالي من مهارات الاتصال.
- القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات.
- القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل.
- الاتزان وضبط النفس والدبلوماسية في التعامل مع الأخرين.
سنوات الخبرة:
- المدة البينية قضاء مدة عام علي الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة . (من داخل الجهاز الإداري).
- المدة الكلية قضاء مدة مقدراها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة. (من خارج الجهاز الإداري).