الجهة طالبة الإعلان:
جامعة مطروح
المجموعة الوظيفية:
الوظائف التخصصية
المجموعة النوعية:
للوظائف القيادية
الجهه التابع لها:
وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
وصف الوظيفة:
قمة وظائف أمين الجامعة التابعة لرئيس الجامعة .ضمان الإستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة لرفع مستوي كفاءة الأداء بها .
المهارات الأساسية:
المهام العامة :
يعد الخطة السنوية للإدارة رئاسته وكذلك البرامج والإحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الإلتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات لتطوير العمل ويقترح الإحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الإحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارات العامة رئاسته ويقوم بالتحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوي الأعلي ويقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلي بناءً علي التوجيهات الصادرة .
المهام التخصصية :
المشاركة في وضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالجامعة والتي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وعرضها على رئيس الجامعة ويقوم بتمثيل الجامعة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل ويوجه بإعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها ويتابع كافة الأعمال الإدارية والمالية و الهندسية وإدارة الموارد البشرية بالجامعة ويعمل على ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة ويضع و يحدد خطط العمل داخل أمانة مجلس الجامعة ويتابع تنفيذ القرارت التي يصدرها ويشرف على إعداد التقارير الدورية عن الأعمال المالية والإدارية والهندسية بالجامعة ويشرف على وضع نظام البرامج التنفيذية لصيانة أبنية الجامعة والمحافظة على مرافقها ومتابعتها ويشترك في اللجان المختلفة أو رئاستها في حدود قانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية ويشرف على وضع نظام إدارة تشغيل وسائل النقل بالجامعة بما يتفق مع ظروف العمل ويلبي احتياجات العمل بهاو يتابع تحقيقها ويراجع المناقصات والمزايدات والممارسات الخاصة بالكليات و المدن الجامعية والإدارة المعنية بذلك ويوجه بمراجعة إستخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات الجامعة ويشرف على وضع خطط عمل تستهدف زيادة كفاءة العمل وترشيد الإنفاق ويعتمد كافة الدراسات المالية والإدارية للجامعة في إطار الخطة الإستراتيجية للدولة ويشرف على إعداد الإحصائيات المتعلقة بحسابات البنوك والصناديق الخاصة وجميع أرصدة الحسابات الخاصة بالجامعة .
المهارات الفنية:
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة - المعرفة الكافية باحدى اللغات الأجنبية - المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل - القدرة على القيادة والتوجيه- القدرة علي التخطيط والمتابعة - القدرة علي حل المشكلات وإتخاذ القرارات - القدرة العالية علي التحليل والإبتكار والإبداع - القدرة علي الإتصال - القدرة علي العرض والتحليل .
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام علي الأقل في وظيفة من المستوي الأدني له مباشرة (مدير عام) أو قضاء مدة كلية مقدارها (18) عاماً علي الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة .
التدريب اللازم لشغل الوظيفة
-------------------------------------
إجتياز البرامج التدريبية اللازمة في ضوء ما يُحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقًا لأحكام قانون الخدمة المدنية رقم (81) لسنة 2016 ولائحته التنفيذية .
شروط المؤهل:
مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل .
المستندات المطلوبة:
1 بيان حالة وظيفية معتمد وحديث موضحاً به البيانات التالية :
الإسم - الرقم القومي - تاريخ الميلاد - المسمي الوظيفي - الوظيفة الحالية - المجموعة النوعية - المؤهل العلمي - المؤهلات الأعلي - تقارير كفاية الآداء عن آخر خمس سنوات - الجزاءات - الخبرة النوعية والزمنية - الوظائف القيادية والإشرافية التي شغلها - العلاوات التشجيعية - خطابات الشكر والتقدير - الدورات التدريبية (تاريخها - نوعها - مكانها) - أي بيانات أخري يري المتقدم إضافتها .
2 بيان تفصيلي بأبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته معتمد من السلطة المختصة .
3 مقترح تطوير العمل بالجامعة أو أحد أنشطتها لتحسين الآداء ورفع الكفاية الإنتاجية وتطوير الأنظمة وتبسيط إجراءات العمل بها علي أن يتضمن أهدافاً محددة زمنياً وقابلة للقياس والتطبيق في حدود الإمكانيات المادية والبشرية المتاحة ومدي إجادته للغات الأجنبية ومعرفته بتطبيقات الحاسب الآلي وذلك وفقاً لقرار وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري رقم (95) لسنة 2017 .
4 شهادة قانونية بعدم الإحالة للمجالس التأديبية أو توقيع أية جزاءات .
5 شهادة تفيد بسلبية تعاطي المخدرات معتمدة ومختومة بشعار الجمهورية وفقاً لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم (1) لسنة 2022 بإصدار اللائحة التنفيذية للقانون رقم (73) لسنة 2021 .
6 السيرة الذاتية للمتقدم .
7 عدد (7) صور شخصية مقاس 4*6 .
***جميع الشروط الواردة بهذا الإعلان علي مسئولية الجهة***
حالة الوظيفة:
تم انتهاء التسجيل
بداية الإعلان:
2024/04/29
نهاية الإعلان:
2024/05/30
بيانات الإتصال:
يتم تقديم الطلبات باليد بإسم السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة - علي الطلب المعد لذلك من أصل + CD يحتوي علي صورة بصيغة PDF من ملف التقديم الأصلي + (7) نسخ وذلك لدي الأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية ووظائف الإدارة الإشرافية بإدارة الجامعة الكائن بالكيلو (9) طريق مطروح الإسكندرية الساحلي وذلك في موعد غايته (30) يوماً من تاريخ نشر الإعلان ولن يلتفت إلي الطلبات التي سوف ترد بعد هذا التاريخ .