مسمى الوظيفة: مدير عام الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية والموارد البشرية

بيانات أساسية

المستوى الوظيفي :
مدير عام
الجهة الطالبة الإعلان:
جامعة سوهاج
الجهه التابع لها:
وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
العدد المطلوب:
1
محل العمل:
جامعة سوهاج قسم المستشفيات الجامعية

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة:
ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي بالمستشفيات الجامعية ورفع مستوى الكفاءة بها
أبرز المهام :
- المهام العامة: -
- ـ يعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
- ـ يقترح الإحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته.
- ـ يقوم بالتحديث الدوري السجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
- ـ يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناء على التوجيهات الصادرة.
- المهام التخصصية: -
- يشرف على اعداد مشروع موازنة المستشفيات الجامعية وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها
- يتابع كافة الاعمال الإدارية والمالية والهندسية وإدارة الموارد البشرية بالمستشفيات الجامعية
- يعمل على ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للمستشفيات الجامعية
- يشرف على وضع مشروعات الموازنة التخطيطية ومتابعة تنفيذ الموازنات المعتمدة واقتراح التعديلات التي تتطلبها
- يوجه باعداد التقارير الدورية عن الاعمال المالية والإدارية والهندسية بالمستشفيات الجامعية
- يوجه باعداد مقترحات تعديل الهيكل التنظيمي للمستشفيات الجامعية لخلق كيان قوي قادر على تنفيذ الأهداف الاستراتيجية
- يتابع تطوير الخدمات التي تقدمها المستشفيات الجامعية وتحسين جودتها
- يشرف على مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المستشفيات الجامعية ووضع خطط عمل تستهدف زيادة كفاءة العمل وترشيد الانفاق
- يعتمد التوصيات الخاصة بأنشطة الموارد البشرية فيما يشمل التعيين والترقية والنقل والندب والاعارة والتدريب والمكافات وغيرها ويتقدم بها للسلطة المختصة
- يتابع وضع نظام البرامج التنفيذية لصيانة ابنية المستشفيات الجامعية والمحافظة على مرافقها ومتابعتها
- يشترك في اللجان المختلفة او رئاستها في حدود القانون
- يشرف على وضع نظام إدارة و تشغيل وسائل النقل بالمستشفيات الجامعية بما يتفق مع ظروف العمل ويلبي احتياجات العمل بها
- يراجع المناقصات والمزايدات والممارسات الخاصة بالمستشفيات الجامعية
- يعتمد كافة الدراسات المالية والإدارية بالمستشفيات الجامعية في اطار الخطة الاستراتيجية للدولة
ـ يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
القدرة علي القيادة والتوجيه . - القدرة علي التخطيط والمتابعة - القدرة علي حل المشكلات واتخاذ القرارات .
– القدرة على تحفيز العاملين على الابتكار والابداع .- القدرة على الاتصال والعرض وإدارة الوقت
-القدرة على استخدام الحاسب الالي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة - المعرفة الكافية بإحدى الغات الاجنبية
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في الوظيفة من المستوى الأدنى مباشرة الأول (أ) (لمن هم داخل الجهاز الإداري) للدولة أوقضاء مدة كلية مقدارها 17 عام على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة (لمن خارج الجهاز الإداري )

بيانات التقديم

تاريخ نهاية التقديم:
2026/06/23
المستندات المطلوبة:
- بيان حالة وظيفية حديث معتمد موضحا" به ( الأسم – تاريخ الميلاد – المؤهل العلمى – والمؤهلات الاضافية – تقارير كفاية الاداء عن ثلاث سنوات سابقة – الجزاءات – الخبرة النوعية والزمنية –التدرج الوظيفي– الوظائف الاشرافية والقيادية التى شغلها المتقدم – الدورات التدريبية ونوعها ومكانها. 2- بيان تفصيلي عن انجازاته واسهاماته معتمدا من السلطة المختصة .3- مقترحاته لتطوير العمل ويراعى فى المقترح ان يتضمن اهدافا محددة زمنيا وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق فى حدود الامكانيات المالية والبشرية المتاحة وتوضيحا لمهاراته القيادية وقدراته العلمية والعملية ومدى اجادته للغات أجنبيه ومعرفته بعلوم الحاسب الالى ومدعما بالمستندات وفقاً لنموذج القرار رقم 95 لسنة 2017 لوزارة التخطيط والمتابعة.
4 – شهادة قانونية بعدم الاحالة للمجالس التأديبية أو توقيع جزاءات تأدبيه أو جنائية . 5 – سيره ذاتية.
6 - شهادة تفيد بسلبية عدم تعاطى مخدرات حديثة ومعتمدة بخاتم شعار الجمهورية طبقا لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم (1) لسنة 2022 بإصدار اللائحة التنفيذية للقانون رقم (73) لسنة 2021م 7ـ عدد (4) صور شخصية 8ـ عدد(4) صور بطاقة الرقم القومي .

***جميع الشروط والمستندات الواردة بهذا الإعلان علي مسئولية الجهة***
مكان التقديم:
تقدم الطلبات باسم السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة بالأمانة الفنية للجنة اختيار القيادات الجامعية بمكتب الاستاذ الدكتور / رئيس الجامعة مع تقديم أصل +6نسخ من ملف االتقديم وذلك خلال فترة الإعلان ولن يلتفت للطلبات التي ترد قبل أو بعد هذا التاريخ .

شروط شغل الوظيفة

شروط المؤهل:
مؤهل عالي مناسب يتوائم مع نوع وطبيعة العمل