أمين ( كلية الحقوق – كلية التمريض )
الجهة طالبة الإعلان:
جامعة سوهاج
المجموعة الوظيفية:
الوظائف التخصصية
المجموعة النوعية:
للوظائف القيادية
الجهه التابع لها:
وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
وصف الوظيفة:
- قمة وظائف أمين الكلية التابعة لعميد الكلية.
- الاشراف والمتابعة لكافة الاعمال الادارية والمالية بالكلية وفقاً للنظم واللوائح المعمول بها بالجامعة.
العدد المطلوب (1 كلية الحقوق – 1كلية التمريض )
المهارات الأساسية:
المهام العامة: -
- يضع الخطة السنوية المالية والادارية للكلية بما يتفق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة
- ويراقب ويتابع تنفيذ الاعمال بالكلية ويتأكد من انجازها وفقاً للأهداف التنفيذية المتفق عليها وذلك من حيث الكفاءة والفاعلية والاحترافية يضمن الالتزام بكافة الانظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجامعة
- يضع التصور بشأن خطة الاحتياج التدريبية للموظفين بالكلية ويتابع تنفيذ التدريب ويقيم اثره
- يقدم مقترحات التطوير بشأن الاجراءات ونظم العمل الخاص بالكلية الي عميد الكلية
– يشرف علي اعمال التوثيق الورقي والإلكتروني لكافة البيانات والمستندات والسجلات والوثائق الخاصة بالكلية
المهام التخصصية: -
ـ يضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالكلية وإصدار القرارات التي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وعرضها علي عميد الكلية
ـ يشرف على عمليات الصرف من ميزانية الكلية في حدود الاعتمادات طبقاً للقوانين واللوائح والتعليمات المالية الصادرة في هذا الشأن
ـ يقوم بإمداد مجلس الكلية والاقسام واللجان بالبيانات اللازمة لبحث الموضوعات المعروضة ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة .
ـ يقوم بالتنسيق بين أوجه النشاط الإداري بالكلية وبين الأجهزة المقابلة لها بالجامعة .
ـ يقوم بإعداد التقارير الدورية المطلوب عن سير العمل والتقدم بالمقترحات لزيادة كفاءة العمل
المهارات الفنية:
ـ القدرة علي التعامل مع الحاسب الالي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية
ـ المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل .
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة الأول (أ) لمن هم داخل الجهاز الإداري للدولة أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة لمن هم خارج الجهاز الإداري للدولة
التدريب اللازم لشغل الوظيفة - اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقاً لأحكام قنون الخدمة المدنية رقم (81) لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
شروط المؤهل:
مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل
المستندات المطلوبة:
1- بيان حالة وظيفية حديث معتمد موضحا" به ( الأسم – تاريخ الميلاد – المؤهل العلمى – والمؤهلات الاضافية – تقارير كفاية الاداء عن ثلاث سنوات سابقة – الجزاءات – الخبرة النوعية والزمنية –التدرج الوظيفي– الوظائف الاشرافية والقيادية التى شغلها المتقدم – الدورات التدريبية ونوعها ومكانها. 2- بيان تفصيلي عن انجازاته واسهاماته معتمدا من السلطة المختصة .
3- مقترحاته لتطوير العمل ويراعى فى المقترح ان يتضمن اهدافا محددة زمنيا وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق فى حدود الامكانيات المالية والبشرية المتاحة وتوضيحا لمهاراته القيادية وقدراته العلمية والعملية ومدى اجادته للغات أجنبيه ومعرفته بعلوم الحاسب الالى ومدعما بالمستندات وفقاً لنموذج القرار رقم 95 لسنة 2017 لوزارة التخطيط والمتابعة.
4 – شهادة قانونية بعدم الاحالة للمجالس التأديبية أو توقيع جزاءات تأدبيه أو جنائية . 5 – سيره ذاتية.
6 - شهادة تفيد بسلبية عدم تعاطى مخدرات حديثة ومعتمدة بخاتم شعار الجمهورية طبقا لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم (1) لسنة 2022 بإصدار اللائحة التنفيذية للقانون رقم (73) لسنة 2021
****جميع الشروط الواردة بهذا الإعلان علي مسئولية الجهة*****
حالة الوظيفة:
تم انتهاء التسجيل
بداية الإعلان:
2025/11/23
نهاية الإعلان:
2025/12/22
بيانات الإتصال:
تقدم الطلبات باسم السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة بالأمانة الفنية للجنة اختيار القيادات الجامعية بمكتب الاستاذ الدكتور / رئيس الجامعة مع تقديم أصل +6نسخ من ملف الانجازات وذلك في موعد غايته شهر من تاريخ الاعلان ولن يلتفت للطلبات التي ترد قبل أو بعد هذا التاريخ .