وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
يختص شاغل هذه الوظيفة بضمان الإستقرار التنظيمى والمؤسسى للهيئة ورفع مستوى الكفاءة بها فى الأداء .
أبرز المهام :
يعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والإحتياجات التشغيلية ،ويتابع التنفيذ لضمان الإلتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات ،وتقديم مقترحات تطوير العمل
- يقترح الإحتياجات من الموارد البشرية فى ضوء تحليل أعباء العمل ،وكذا الإحتياجات التدريبية اللأزمة لرفع كفاءة الإداء بالإدارة العامة رئاسته .
- يقوم بالتحديث الدورى وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤسيه ورفعها للمستوى الأعلى .
- يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناءاً على التوجيهات الصادرة .
- يشارك فى وضع الإطار العام للخط التى تكفل حسن سير العمل وتحقيق الأهداف المرسومة وعرضها على رئيس الهيئة .
- يوجه بإعداد مشروع الموازنة العامة للهيئة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها .
- يشرف على كافة الأعمال الإدارية والمالية والهندسية وإدارة الموارد البشرية بالهيئة.
- يعمل على ضمان الإستقرار التنظيمى والمؤسسى للهيئة .
- يشرف على إعداد التقارير الدورية عن الأعمال المالية والإدارية والهندسية بالهيئة .
- يشرف على وضع نظام البرامج التنفيذية لصيانة أبنية المدينة والمحافظة على مرافقها ومتابعتها .
- يشترك فى اللجان المختلفة أو رئاستها فى حدود القانون ولائحته التنفيذية .
- يشرف على وضع نظام إدارة تشغيل إدارة وسائل النقل بالهيئة بما يتفق مع ظروف العمل ويلبى إحتياجات العمل بها ويتابع تحقيقها .
- يراجع المناقصات والمزايدات والممارسات الخاصة بالمعاهد المختلفة بالهيئة والإدارة المعنية بذلك .
- يوجه بمراجعه إستخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات الهيئة،ويشرف على وضع خطط عمل تستهدف زيادة كفاءة العمل وترشيد الإنفاق .
- يعتمد كافة الدراسات المالية والإدارية للهيئة فى إطار الخطة الإستراتيجية للدولة.
- يؤدي جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة
الخبرات والجدارات:
- القدرة على القيادة والتوجيه والمتابعة .
- القدرة على التخطيط والمتابعة .
- القدرة على حل المشكلات وإتخاذ القرارات.
- القدرة العالية على التحليل والإبتكار والإبداع .
- القدرة العالية على الإتصال .
- القدرة على العرض والتحليل .
المهارات والقدرات :إجادة إستخدام الحاسب الألى وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة .
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية .
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التى تحكم نظام العمل .
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في الوظيفة من المستوى الأدنى مباشرة (من داخل الجهاز الاداري للدولة) أوقضاء مدة كلية مقدارها 18 عام على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة (من خارج الجهاز الاداري للدولة)