وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
الحفاظ على الاستقرار المالي وضبط عجز الموازنة وكذلك بناءء نظام مالي كفء قليل المخاطر للجامعة
أبرز المهام :
ـ يعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
ـ يقترح الإحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته .
ـ يقوم بالتحديث الدوري السجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء المرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
ـ يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناء على التوجيهات الصادرة .
المهام التخصصية: -
ـ يتابع تنفيذ القوانين واللوائح المالية والتعليمات والكتب الدورية الصادرة من الجهات المختصة في هذا الصدد .
ـ يتابع انجاز التقارير المالية المطلوبة شهريا وربع سنوي والحساب الختامي .
-يوجه بتنظيم الدفاتر والسجلات المحاسبية طبقا للقوانين واللوائح والكتب الدورية المنظمة للعمل بالإدارة .
- يتابع إدارة النظم المالية الحكومية الحديثة ( GFMIS ) ومنظومة الدفع الالكتروني لمستحقات العاملين وغير العاملين ( GPS ) وصاحب التوقيع الأول الاحتياطي بمنظومة الدفع الالكتروني .
- يوجه بمتابعة عمليات المطابقة التي تتم بين الدفاتر والسجلات الورقية ومخرجات النظام المالي الالكتروني .
- يتابع اعداد البحوث والمذكرات المتعلقة بالنواحي المالية .
- يوجه بمتابعة تسجيل الضرائب المستقطعة من العاملين والمتعاملين مع الجامعة .
- يتابع اعمال الموازنة والتاكيد على القيام بتسجيل عمليات التعديلات التي تظرأ على الموازنة والصرف منها في حدود الاعتمادات المتاحة سنويا .
- يشارك في اعداد مشروع الموازنة الجارية والاستثمارية كل عام .
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة بطبيعة عمل الوظيفة..
الخبرات والجدارات:
- القدرة علي القيادة والتوجيه .
- القدرة علي التخطيط والمتابعة.
- القدرة علي حل المشكلات واتخاذ القرارات .
– القدرة العالية علي التحليل والابتكار والابداع .
.- القدرة العالية علي الاتصال .
- القدرة علي العرض والتحليل .
- اجادة استخدتم الحاسب الالي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال الوظيفة.
- المعرفة الكافية بإحدى الغات الاجنبية
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل .
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في الوظيفة من المستوى الأدنى مباشرة الأول (أ) (للمتقدمين من داخل الجهاز الإداري للدولة) أوقضاء مدة كلية مقدارها 17 عام على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة (للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة )