مدير عام الإدارة العامة لرعاية الطلاب
الجهة طالبة الإعلان:
جامعة الفيوم
المجموعة الوظيفية:
الوظائف التخصصية
المجموعة النوعية:
للوظائف القيادية
الجهه التابع لها:
وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
وصف الوظيفة:
موقع الوظيفة: قمة وظائف الإدارة العامة لرعاية الطلاب التابعة لنائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب.
الغرض من الوظيفة: ضمان وجود خطط وسياسات تهدف إلى رعاية الطلاب من كافة النواحي الثقافية والطبية والاجتماعية والرياضية للارتقاء بالعنصر البشري المستقبلي.
المهارات الأساسية:
يعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات ويقدم مقترحات تطوير العمل.
يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة رئاسته.
يقوم بالتحديث الدوري لسجلات الأداء الوظيفي وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناء على التوجيهات الصادرة.
يضع خطط العمل لرعاية الطلاب ويعرضها على نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب ويضع النظم والقواعد التي تيسر تنفيذها وتكفل تحقيق الأهداف المرسومة.
يراجع النتائج الإجمالية لأنشطة الإدارات التابعة له والإشراف على تنفيذها بعد إقرارها.
يباشر وضع مشروع ميزانية وعاية الطلاب بالجامعة طبقا لخطة الجامعة مع مراعاة التنسيق والتكامل في توزيع اعتمادات هذه الميزانية مع توزيع اعتمادات مشروع ميزانية اتحاد طلاب الجامعة ثم الإشراف العام على أوجه الصرف.
يتابع الإدارات المناظرة لإدارته في الكليات والمعاهد ويوجه بتعميم القرارات واللوائح المنظمة لهم عليهم ويتأكد من التزامهم بها.
يعقد الاجتماعات الدورية مع المسؤلين في إدارته ومناقشة خطوات العمل مع وضع الحلول الملائمة لانسياب العمل.
يشترك في عضوية اللجان المختلفة ذات الصلة بعمل الوظيفة.
يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
المهارات الفنية:
القدرة على استخدام الحاسب الآلى وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الاجنبية.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
القدرة على القيادة والتوجيه.
القدرة على التخطيط والمتابعة.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
القدرة العالية على التحليل والابتكار والإبداع.
القدرة العالية على الاتصال.
القدرة على العرض والتحليل.
سنوات الخبرة:
المدة البينية: قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول "أ"(من داخل الجهاز الإدارى للدولة).
المدة الكلية:أو قضاء مدة قدرها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة(من خارج الجهاز الإدارى للدولة).
التدريب اللازم لشغل الوظيفة اجتياز البرامج التدريبية اللازمة بنجاح في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقًا لأحكام القانون رقم 81 لسنة 2016م ولائحته التنفيذية.
شروط المؤهل:
مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.
المستندات المطلوبة:
تقدم الطلبات باسم السيد أ/أمين عام الجامعة- على النماذج المعدة لذلك بالإدارة العامة للموارد البشرية للجنة الأمانة الفنية للوظائف القيادية والإشرافية مرفقًا به بيان حالة وظيفية للمتقدم موضحاً به:
القدرات العلمية: درجات علمية– إجادة لغة اجنبية– القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي– الاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية.
التاريخ الوظيفي: ويشمل على الأخص تقارير تقويم أداء المتقدم (عن آخر ثلاثة تقارير بمرتبة ممتاز)– الإنجازات التي حققها أثناء حياته الوظيفية – وسابقة الأعمال في مهام مماثلة أو متقاربة مع الوظيفة المتقدم إليها .
المقترح التطويري: الذي تقدم به للوحدة المعلنة طبقا لقرار وزارة التخطيط والمتابعة و الإصلاح الإداري
رقم 95 لسنة 2017.
السمات الشخصية: وتشمل على الأخص: المهارات القيادية -اتخاذ القرارات والإبداع-حل المشكلات- إدارة الأزمات– مهارات الاتصال والإقناع والعرض.
العلاوات التشجيعية.
الجزاءات إن وُجدت.
أي بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها كأنشطة عامة خارج العمل.
صورة بطاقة الرقم القومي.
عدد 7 صورة شخصية.
تقدم الطلبات بصفة شخصية، وذلك بعد الساعة الثانية ظهراً.
عدد الملفات المطلوبة: (ملف أصلي + 7 نسخ من الملف الأصلي).
أن يقدم مقترحاً وافيًا لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التى تحكم العمل وتبسيط إجراءاته بما يحقق رضا المواطنين.
***جميع الشروط الواردة بهذا الإعلان علي مسئولية الجهة****
حالة الوظيفة:
تم انتهاء التسجيل
بداية الإعلان:
2025/10/19
نهاية الإعلان:
2025/11/18
بيانات الإتصال:
تقدم الطلبات باسم السيد أ/أمين عام الجامعة- على النماذج المعدة لذلك بالإدارة العامة للموارد البشرية للجنة الأمانة الفنية للوظائف القيادية والإشرافية