وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
وضع الاستراتيجيات والخطط طويلة الأجل لخدمة الدفع والتحصيل الالكتروني الحكومي ومتابعتها وبناء البنية التحتية والشبكة المشفرة والمؤمنة لها وفقا للمعايير والإجراءات المنظمة لذلك بما يحقق الحفاظ على المال العام.
أبرز المهام :
أ . المهام العامة :
- يُعد الخطة السنوية للإدارة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
- يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة رئاسته.
- يقوم بالتحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى
- يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة.
ب. المهام التخصصية :
- يضع السياسات والخطط طويلة الأجل لإعداد وتطوير منظومة الدفع والتحصيل الإلكتروني الحكومي على مستوى الجهات الإدارية، بما يتسق مع توجهات الدولة.
- يشرف على دراسة استحداث قنوات وأدوات دفع وتحصيل إلكتروني جديدة، وتنظيم قواعد العمل والوثائق الخاصة بها وفقاً للمعايير والضوابط المنظمة لذلك.
- يقترح التعديلات والتوسعات في استخدام وسائل الدفع غير النقدي بالتنسيق مع الجهات المعينة.
- يشرف علي وضع آليات عمل تدقيق بيانات العاملين بالدولة من خلال الربط بقواعد بيانات الجهات المستهدف الربط معها، والإشراف على تطبيقها، بما يحقق الشفافية ويحمي المال العام.
- يشرف علي وضع آليات وضوابط الربط والتكامل بين منظومة الدفع والتحصيل الإلكتروني الحكومي والأنظمة البينية لوزارة المالية مثل منظومة إدارة المالية العامة، ومنظومة الفاتورة الإلكترونية ومنظومة المرتبات Payroll ومتابعة تنفيذها وتحديثها.
- يتابع رصد وتحليل المخاطر المرتبطة بخدمات الدفع والتحصيل الإلكتروني الحكومي في جميع مراحل التنفيذ، وإعداد خطط الاستجابة ومتابعة تنفيذها بشكل دوري.
- يشرف على إعداد تقارير دورية عن أداء المنظومة، ومستوى المخاطر، والتغيرات المحتملة، ورفعها لرئيس القطاع تمهيداً لعرضها على السلطة المختصة، مع متابعة دراسة التوصيات والمقترحات الواردة من مختلف الجهات.
- يشرف على دراسة وتحليل شكاوى ومقترحات المتعاملين على منظومة الدفع والتحصيل الإلكتروني الحكومي واقتراح إجراءات تحسين وتطوير الخدمات بناء على نتائج التحليل.
- يوجه بنشر الوعي المجتمعي بمنظومة الدفع والتحصيل الإلكتروني الحكومي من خلال برامج وأنشطة توعية مستمرة، لرفع مستوى الثقة والالتزام باستخدام الوسائل الإلكترونية.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في نطاق عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات:
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الاجنبية.
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات داخل الوزارة.
- القدرة على القيادة والتوجيه.
- القدرة على وضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف .
- القدرة على حل المشكلات وإدارة الازمات ةاتخاذ القرارات في الوقت المناسب
- إمتلاك مستوى من مهارات الإتصال والتفاوض والعرض.
- القدرة على اكتشاف المرؤوسين ذو الابداع والابتكار
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الاول (أ) (من داخل وحدات وجهات الجهاز الادارى للدولة) ، أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً علي الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج وحدات وجهات الجهاز الادارى للدولة .