مسمى الوظيفة: مدير إدارة الموانىء التخصصية

بيانات أساسية

المستوى الوظيفي :
الأول أ
الجهة الطالبة الإعلان:
الهيئة المصرية لسلامة الملاحة البحرية
الجهه التابع لها:
وزارة النقل
العدد المطلوب:
1
محل العمل:
باب جمرك (1) رأس التين – الأسكندرية

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة:
متابعة ومراجعة عمليات تحصيل إيرادات الهيئة في المكاتب التابعة لفروع الهيئة بموانئ (الشمال والجنوب والتخصصية) وفقاً لتوزيعات المناطق المعتمدة لكل إدارة.
أبرز المهام :
المهام العامة:
• يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للهيئة والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.
• يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين ، ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية ، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.
• يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
• يرفع التقارير الدورية والمتعلقة بسير العمل في الإدارة للرئيس المباشر بناءً على التوجيهات الصادرة أوعلى أساس مدة زمنية محددة.
المهام التخصصية:
• يراقب كشوف حركة ورود السفن المترددة على الميناء ( كل في نطاق مسئولياته) ويقارنها بالفواتير التي صدرت
لتلك السفن عن نفس الفترة.
• يشرف على إصدار جميع الفواتير والمطالبات الخاصة بالموانئ التابعة.
• يتأكد من تفريغ الفواتير في السجلات الورقية والإلكترونية المعدَّة لهذا الغرض.
• يشرف على تدوين جميع الرسوم التي قام الفرع بتحصيلها خلال العام المالي ، والتي يتبين من خلالها حصر جميع السفن التي وردت في كشف الحركة ولم يتم إصدار فواتير لها.
• يشرف على إعداد تقارير عن الإيرادات الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقديمها للرئيس المباشر تمهيداً لعرضها على رئاسة الهيئة.
• يتابع ورود مستندات التحصيل من الفروع إلى الوحدة الحسابية بصفة دورية ومنتظمة.
• يتابع تنفيذ خطوات وإجراءات تحصيل مستحقات الهيئة مع الجهات المشاركة في نظام الفاتورة الشاملة أوالفاتورة الموحدة بالنسبة للفروع التي تعمل بهذا النظام ، ويلتزم بتوريد مستحقات الهيئة كل عشرة أيام بالنسبة للفاتورة الشاملة ، وكل شهر بالنسبة للفاتورة الموحدة.
• يعمل على تطوير استراتيجيات تحصيل الإيرادات من خلال استخدام التقنيات والتكنولوجيا الحديثة التي تزيد من سرعة ودقة التحصيل والتوريد.
• يراقب تدوين أرصدة العملاء وحصرفواتير السفن التي وردت تحت وكالته المسدَّدة منها وغير المسدَّدة، ويقوم بمطالبة العملاء بالفواتير غير المسدَّدة.
• يقترح كل ما من شأنه من أساليب وسياسات تساعد في تبسيط الإجراءات، وتقليل عدد المدفوعات المتأخرة
• يؤدي جميع ما يسند إليه من أعمال أخرى ترتبط بطبيعة عمل الوظيفة
الخبرات والجدارات:
• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
• القدرة على الإشراف والتحفيز.
• لقدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.
• القدرة على قيادة فريق عمل
• القدرة على إدارة الوقت
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل فى وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (ب) وذلك للعاملين بالجهاز الإدارى للدولة أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة وذلك للعاملين من خارج الجهاز الإدارى للدولة

بيانات التقديم

تاريخ نهاية التقديم:
2026/07/20
المستندات المطلوبة:
1- بيان الحالة معتمد مستوفى كافة البيانات الوظيفية كالتالى :
- المؤهل العلمى والمؤهلات الإضافية – تقارير أو بيانات كفاية الأداء عن السنوات السابقة - الخبرة النوعية والزمنية
- الوظائف التى شغلها المتقدم .
- الدورات التدريبية ( مدتها ونوعها ومكانها ) .
- العلاوات التشجيعية - خطابات الشكر والتقدير .
- الجزاءات إن وجدت وأى بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها .
2ـ بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته فى مجال التخصص مدعماً بالمستندات المؤيدة لذلك0
3ـ بيان المهارات والقدرة المتميزة على التطوير والإبتكار والقيادة وإتخاذ القرار0
4- مقترح تطوير الإدارة .
5- صورة الرقم القومى + صورة شهادة الميلاد0
( على أن تكون المستندات المقدمة مكونة من عدد 8 ملفات (أصل +7صور) مع وضع صورة حديثة
مقاس 4Í6 على كل بيان حالة وظيفية داخل الملف) 0
6- صحيفة الحالة الجنائية .
7- شهادة تفيد بسلبية تعاطى مخدرات حديثة ومعتمدة بخاتم شعار الجمهورية طبقا لقرار رئيس مجلس الوزراء
رقم (1) لسنة 2022 بإصدار اللائحة التنفيذية للقانون رقم (73) لسنة 2021

***جميع الشروط والمستندات الواردة بهذا الإعلان علي مسئولية الجهة****
مكان التقديم:
الطلبات مستوفاه بإسم السيد لواء بحرى دكتور/ رئيس الهيئة المصرية لسلامة الملاحة البحرية على النموذج المعد بالموقع الإلكترونى للهيئة https://www.eams.gov.eg ويسلم باليد للأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية بالإدارة العامة للموارد البشرية بمقرالهيئة باب جمرك ( 1 ) – رأس التين - الاسكندرية .
مواعيد العمل بالهيئة من يوم الأحد إلى يوم الخميس من الساعه الثامنه صباحاً وحتى الثالثة عصراً

شروط شغل الوظيفة

شروط المؤهل:
بكالوريوس تجارة شعبة (المحاسبة) أو ما يعادله.